日历和特别活动

日历和特别活动部(CSE)的员工致力于与三位一体的教师,职员,学生和外部组织和个人合作,计划在校园内一流的活动和节目。在CSE还负责总统的集会,预科,开始周末,荣誉日,奥美艺术空间.  

学院还设立一个集中调度和空间系统(EMS)的所有大学设施。该系统有助于避免冲突,并尽可能坐标有效利用大学的支持服务和所需城市和州许可/执照。

三位一体社会的成员应具有日历和特别活动时的办公室讨论:
  • 考虑到可能的日期,时间和空间大学(所有室内和室外场所)
  • 托管一个潜在的争议扬声器,主题,事件,和/或程序
  • 托管高官或嘉宾
  • 酒精饮料将送达
  • 放大的音乐或现场音乐将被录用
  • 额外的安全性可能是必要的
  • 事件或节目广告外部
  • 规划一个大型的内部事件,会议,接待等。
  • 三位一体部门或学生认可的组织共同提案国与外部组织的活动
  • 三位一体部门由校园空间的外部或个人组织的联络
  • 聘请外部餐饮服务商或供应商
  • 将收取费用和/或收集在一个事件或节目